Как мы создаем мероприятия?

Вне зависимости от количества участников любое мероприятие - это полноценный проект, требующий тщательной проработки и подготовки.

Портфолио любого мероприятия состоит из определения следующих шагов:

Название

информативно и представительно.

Цель 

зачем проводится мероприятие?

определение конечного результата.

Вид 

Такие как: деловое, спортивное, торжественное, развлекательное, общественное и тд.

Формат 

Такие как: презентация, конференция, деловая встреча, выставка, внутрикорпоративное мероприятие и тд.

Программа

Подробная разбивка мероприятия на этапы.

Концепция

основа любого

мероприятия

 

Аудитория

Целевая аудитория  

для кого делается мероприятие, группа лиц на кого направлено мероприятие.

Участники

VIP гости, эксперты, клиенты, деловые партнеры, СМИ, спикеры и тд.

Порфолио

Разбивка по признакам: пол, возраст, сфера деятельности и тд.

Спонсоры

Организации или частные лица

 
 

Площадка мероприятия

место проведения мероприятия

Оформление

стилистические и цветовые решения для оформления печатной и сувенирной продукции, вебсайта, площадки мероприятия.

Оборудование

Свет, микрофоны, оборудование для презентации и выступлений и пр.

Мебель

Столы для переговоров, стойка информации, стулья для гостей и пр.

Наполнение

 

Продвижение

Вебсайт

вебстраница для ознакомления и регистрации участников

Реклама

интернет, СМИ, баннеры и тд.

Рассылка

рассылка писем-приглашений, уведомлений и тд.

Сотрудничество

привлечение организаций?

Логистика

Бронирование авиабилетов, встреча в аэропорту, автотранспорт

Проживание

где участники мероприятия остановятся

Питание

Выездное ресторанное питание для участников мероприятия

Сопровождающие

сопровождающие гостей, помощники на площадке мероприятия

Исполнение

 

2017-2020 Midway Group Llc